De esta manera, tendremos definido un grupo "Contabilidad" -compuesto por varios integrantes- a los que se les notificará por correo electrónico cada vez que se suba un documento a una determinada carpeta, por ejemplo: "Facturas".
Sobre la carpeta "Facturas" definiremos una regla de contenido, de forma que cada vez que se suba un nuevo documento, se ejecute un script, al que llamaremos: "notificarfactura.js".
El contenido de este javascript, sería algo similar a lo siguiente:
### Notificar con plantilla
function sendMail()
{
var mail = actions.create("mail");
mail.parameters.to_many = "GROUP_site_Contabilidad";
mail.parameters.subject = "Nueva factura disponible: " + document.name;
mail.parameters.template =
companyhome.childByNamePath("Data Dictionary/Email Templates/Notify Email Templates/notify_user_email.html.ftl");
mail.execute(document);
}
sendMail();
### Notificar sin plantilla
function sendMail()
{
var mail = actions.create("mail");
mail.parameters.to_many = "GROUP_site_Contabilidad";
mail.parameters.subject = "Nueva factura disponible: " + document.name;
mail.execute(document);
}
sendMail();
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