:: Alfresco. Aspecto: "Enviado por email" (TIP)

Dentro de Alfresco, disponemos de una regla de contenido que nos permite añadir un aspecto a por ejemplo: todos los documentos que entren en esta carpeta.
De esta manera, para estos documentos, se les añadirán los siguientes campos de sólo lectura (no son editables):

• De
• Fecha de envío
• Para
• CC
• Asunto

Si los documentos que subimos a nuestro Alfresco no son de tipo "eml", tendremos que generar un script que asigne la meta información oportuna. En el caso de que estemos utilizando la herramienta de importación: FileSystem Bulk Import, podríamos preparar un fichero de propiedades.

Si el fichero a subir se llama por ejemplo: "correo.html", nuestro fichero de propiedades deberíamos nombrarlo: "correo.html.metadata.properties".

El contenido de este último podría ser algo similar a lo siguiente:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE properties SYSTEM "http://java.sun.com/dtd/properties.dtd">
<properties>
  <entry key="cm:originator">noreply@gmail.com</entry>
  <entry key="cm:addressee">netic360@gmail.com</entry>
  <!--<entry key="cm:addressees">Impresora multifunción</entry>-->
  <entry key="cm:subjectline">Aceptación presupuesto: IN1213421435</entry>
  <entry key="cm:sentdate">2018-01-01</entry>
  <entry key="cm:description">Documento de tipo correo electrónico</entry>
</properties>

:: Alfresco. Añadir aspectos al UI

Desde la gestión de reglas de contenido de Alfresco, a veces necesitamos que se puedan llevar a cabo otras tareas distintas a las que aparecen en la interfaz de usuario.
Por ejemplo, si necesitamos que se puedan seleccionar un aspecto "Contabilizable", los pasos a seguir son los siguientes:
1.- Localizamos el fichero "share-config-custom-xml" ubicado en: "tomcat/shared/clases/alfresco/web-extension/"

2.- Editamos el fichero anterior, y añadimos los aspectos que necesitemos:

<!-- Aspects that a user can see -->
         <visible>
            <aspect name="cm:generalclassifiable" />
            <aspect name="cm:complianceable" />
            <aspect name="cm:dublincore" />
            <aspect name="cm:effectivity" />
            <aspect name="cm:summarizable" />
            <aspect name="cm:versionable" />
            <aspect name="cm:templatable" />
            <aspect name="cm:emailed" />
            <aspect name="emailserver:aliasable" />
            <aspect name="cm:taggable" />
            <aspect name="app:inlineeditable" />
            <aspect name="cm:geographic" />
            <aspect name="exif:exif" />
            <aspect name="audio:audio" />
            <aspect name="cm:indexControl" />
            <aspect name="dp:restrictable" />
            <aspect name="smf:customConfigSmartFolder" />
            <aspect name="smf:systemConfigSmartFolder" />
            <aspect name="cm:counter" />
            <aspect name="cm:hits" />
         </visible>

3.- Reiniciamos el servicio de Alfresco para comprobar que efectivamente ya nos aparecen a la hora de gestionar los aspectos