:: Alfresco. Programación de tareas

Una prueba de concepto para comprobar el funcionamiento de las tareas programadas en Alfresco, podría ser: recibir un correo electrónico con los documentos (por ejemplo: contratos) que caducarán en un determinado periodo de tiempo.

Para esta prueba haremos uso del aspecto: "Efectividad" descrito en otro post.

Los pasos a seguir para crear la tarea programada son los siguientes:

.- Editamos el fichero que nos permite la definición de tareas programadas: scheduled-action-services-context.xml ubicado en la ruta: tomcat/shared/classes/alfresco/extension

.- Añadimos los detalles de la tarea programada, la cual ejecutará un script cada cierto tiempo

<bean class="org.alfresco.repo.action.scheduled.SimpleTemplateActionDefinition" id="runScriptAction">
  <property name="actionName">
   <value>script</value>
  </property>
  <property name="parameterTemplates">
  
   <map>
    <entry>
     <key>
      <value>script-ref</value>
     </key>
     <!-- Note that as of Alfresco 4.0, due to a  Spring upgrade, the FreeMarker ${foo} entries must be escaped -->
     <value>${selectSingleNode('workspace://SpacesStore', 'lucene', 'PATH:"/app:company_home/app:dictionary/app:scripts/cm:busqueda_lucene.js"' )}</value>
    </entry>
   </map>
  
  </property>
  <property name="templateActionModelFactory">
   <ref bean="templateActionModelFactory">
  </ref></property>
  <property name="dictionaryService">
   <ref bean="DictionaryService">
  </ref></property>
  <property name="actionService">
   <ref bean="ActionService">
  </ref></property>
  <property name="templateService">
   <ref bean="TemplateService">
  </ref></property>
 </bean>
 
 <bean class="org.alfresco.repo.action.scheduled.CronScheduledQueryBasedTemplateActionDefinition" id="runScript">
  <property name="transactionMode">
   <value>UNTIL_FIRST_FAILURE</value>
  </property>
  <property name="compensatingActionMode">
   <value>IGNORE</value>
  </property>
  <property name="searchService">
   <ref bean="SearchService">
  </ref></property>
  <property name="templateService">
   <ref bean="TemplateService">
  </ref></property>
  <property name="queryLanguage">
   <value>lucene</value>
  </property>
  <property name="stores">
   <list>
    <value>workspace://SpacesStore</value>
   </list>
  </property>
  <property name="queryTemplate">
   <value>PATH:"/app:company_home"</value>
  </property>
  <property name="cronExpression">
   <value>0/30 * * * * ?</value>
  </property>
  <property name="jobName">
   <value>jobC</value>
  </property>
  <property name="jobGroup">
   <value>jobGroupC</value>
  </property>
  <property name="triggerName">
   <value>triggerC</value>
  </property>
  <property name="triggerGroup">
   <value>triggerGroupC</value>
  </property>
  <property name="scheduler">
   <ref bean="schedulerFactory">
  </ref></property>
  <property name="actionService">
   <ref bean="ActionService">
  </ref></property>
  <property name="templateActionModelFactory">
   <ref bean="templateActionModelFactory">
  </ref></property>
  <property name="templateActionDefinition">
   <ref bean="runScriptAction">
  <!-- This is name of the action (bean) that gets run -->
  </ref></property>
  <property name="transactionService">
   <ref bean="TransactionService">
  </ref></property>
  <property name="runAsUser">
   <value>System</value>
  </property>
 </bean>

Como podemos ver, el script "busqueda_lucene.js" se ejecutará cada 30 segundos.
El contenido del script -almacenado en: "Repositorio" > "Diccionario de datos" > "Scripts" - podría ser algo similar a esto:

var nombredoc = document.properties["{http://www.alfresco.org/model/content/1.0}name"];
var hoy = new Date();
var dia = hoy.getDate();
var mes = hoy.getMonth()+1;
var anyo = hoy.getFullYear();
var siguiente = new Date();
siguiente.setMonth(siguiente.getMonth() + 1);
var dia_sig = siguiente.getDate();
var mes_sig = siguiente.getMonth()+1;
var anyo_sig = siguiente.getFullYear();
var finicio = anyo +"\-" + mes+ "\-" + dia + "T00:00:00.000Z";
var ffin = anyo_sig + "\-" + mes_sig + "\-" + dia_sig + "T23:59:59.000Z";
var query = "@cm\\:to:[" + finicio + " TO " + ffin +"]";
var documentos = search.luceneSearch(query);
var log = "";
for (var i=0; i < documentos.length(); i++)
{
   log += "Nombre: " + documentos[i].name + "\tRuta: " + documentos[i].displayPath + "\r\n";
}
var mail = actions.create("mail");
mail.parameters.html = "html";
mail.parameters.from = "asacinternet@gmail.com";
mail.parameters.to = "gis@asac.as";
mail.parameters.subject = "Alfresco :: Documentos que caducan mañana";
mail.parameters.text = "Consulta: " + query + " --- Listado: " + "\r\n" + log;
mail.execute(document);