17 de mayo de 2017

:: Alfresco. Crear documento a partir de plantilla

Es habitual en una empresa o entidad, disponer de una serie de documentos normalizados o plantillas de diversa índole (solicitudes de vacaciones, ofertas técnicas, solicitud de material, hoja de gastos, orden de compra, orden de trabajo,...).
De esta manera, podríamos tener estas plantillas en Alfresco, para que los usuarios con los permisos oportunos pudieran crear documentos a partir de la plantilla seleccionada.

Para que las plantillas estén disponibles para los usuarios de Alfresco, el usuario administrador seguirá los siguientes pasos:
1.- Seleccionará la carpeta siguiente: "Repositorio" > "Diccionario de datos" > "Plantillas de nodos"

2.- Subirá los documentos (plantillas) oportunos a esta ubicación



Una vez copiadas las plantillas de documento en esta ubicación, estarán disponibles a la hora de crear un documento en la biblioteca de documentos, seleccionando:
"Crear" > "Crear documento a partir de plantilla"

De esta manera, el documento creado estará basado en la plantilla seleccionada debiendo el usuario modificarlo con la información pertinente.

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