25 de agosto de 2016

:: Alfresco. Proceso de borrado de documentos

Aunque pueda parecer obvio, a menudo se suele afirmar que Alfresco "no elimina los documentos", con lo que esta pregunta se hace recurrente por parte del cliente: "¿Pero es que Alfresco nunca elimina los documentos?.

Por este motivo y para explicar un poco el funcionamiento del proceso de borrado o la vida de un documento en Alfresco, mostramos el siguiente gráfico.


1.- El documento está visible en Alfresco
2.- El usuario elimina el documento seleccionado, pasando este a la papelera de reciclaje (este aún es visible)
3.- El usuario vacía la papelera de reciclaje, por lo que el documento ya no está visible, pero podríamos recuperarlo sin los metadatos asociados
4.- El usuario administrador elimina el ContentStore por lo que el documento es eliminado junto a todas sus referencias y ya no podrá ser recuperado

Existen desarrollos específicos en el marketplace de Alfresco (https://addons.alfresco.com/) para realizar la gestión de los elementos presentes en la papelera de reciclaje.

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