:: Alfresco. Búsqueda de carpetas (Tip)

En este caso, y a modo de recordatorio, un ejemplo de cómo podemos utilizar el buscador de Alfresco para acotar los resultados de acuerdo a nuestras necesidades.

Por ejemplo, para buscar las carpetas incluidas en nuestro Alfresco, que se llamen: "video" (que contengan este literal), la búsqueda a realizar, sería algo similar a esto:

TYPE:'cm:folder' video

De esta manera, de acuerdo al criterio de búsqueda especificado, los resultados devueltos podrían ser algo como lo mostrado a continuación:

:: Mails que se autodestruyen. GMail

En GMail es ahora posible enviar correos electrónicos con una fecha de caducidad, es decir, en una determinada fecha tras su envío, estos se eliminarán.

Para llevar a cabo la definición de este tipo de correos electrónicos, los pasos a seguir son los siguientes:

.- Pulsamos el botón: "Redactar" e insertamos la información necesaria: destinatario, asunto, descripción,...

.- Activamos el modo confidencial

.- Parametrizamos el modo confidencial, definiendo cuando "caducará" el correo electrónico.

.- Tras la definición de estos parámetros y tras su envío, este correo electrónico será auto-eliminado  transcurrida una semana

:: Alfresco. Importación de metadatos

Cuando llevamos a cabo una importación de documentos en Alfresco utilizando la herramienta: "Bulk FileSystem Import" necesitamos asociar una serie de metadatos a cada uno de los documentos.

Para este proceso de asociación de metadatos en la carga masiva de documentos, necesitaremos generar el fichero con la metainformación oportuna.

Si por ejemplo tenemos un fichero: "fichero-1.pdf" de tipo factura (el tipo de datos ya lo tendremos definido en nuestro Alfresco), para asociarles la metainformación, necesitaremos disponer de fichero .xml  que se llame: "fichero-1.pdf.metadata.properties.xml" con el siguiente contenidos

< ?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
< !DOCTYPE properties SYSTEM "http://java.sun.com/dtd/properties.dtd">
< properties>
  < entry key="fact:proveedor">epson</entry>
  < entry key="fact:fecha">2018-05-18</entry>
  < entry key="fact:concepto">Impresora multifunción</entry>
  < entry key="fact:nif">0000000</entry>
  < entry key="fact:nfactura">152</entry>
  < entry key="cm:description">Documento de tipo factura.</entry>
< /properties>

Una vez tengamos todos los ficheros .xml preparados con la metainformación a asociar, accederemos a la herramienta "Bulk FileSystem Import" y especificaremos las rutas necesarias:

http://{Alfresco}/alfresco/service/bulkfsimport