Los pasos a seguir son los siguientes:
1.- Seleccionaremos la opción "Repositorio" > "Diccionario de datos" > "Plantillas de espacio"
2.- Crearemos la estructura de carpetas correspondientes y le asignaremos un nombre
3.- Una vez creado el sitio correspondiente, y seleccionar la "biblioteca de documentos", pulsaremos sobre la opción "Crear" > "Crear carpeta a partir de plantilla"
4.- Seleccionaremos la plantilla configurada
Por ejemplo podemos crear una nueva plantilla para proyectos de calidad con la siguiente estructura:
1.- Manual y procedimientos
1.1.- Anexos: Mapa de procesos y política de calidad
1.2.- Procedimientos
1.3.- Instrucciones
1.4.- Procedimientos técnicos
1.5.- Protocolos
1.6.- Documentos y registros del manual
1.6.1.- Comunicaciones
1.6.2.- Documentación
1.6.3.- Formación
1.6.4.- Mantenimiento de infraestructuras
1.6.5.- No conformidades
1.6.6.- Evaluación del riesgo
1.6.7.- Organigrama
1.6.8.- Plan de calidad
1.6.9.- Proveedores
1.6.10.- Satisfacción del cliente
1.6.11.- Gestión medioambiental
1.6.12.- Seguridad y salud
1.6.13.- Indice del manual
1.6.14.- Histórico documentación
2.- Comisión de calidad
3.- Informes de auditoría
4.- Legislación y normativa
5.- Manual y procedimientos escaneados
La ventaja del uso de plantillas es que podemos definir los permisos y reglas necesarios sobre la estructura de carpetas de la plantilla, de forma que todos estos comportamientos se heredarán al crear un nuevo contenido basado en la plantilla.
